Rejestry i ewidencje prowadzone w Domu Pomocy Społecznej
w Machowinku

 

W Domu Pomocy Społecznej w Machowinku prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

 

• specjalista ds. organizacji i kadr (DO)
• rejestr pracowników Domu Pomocy Społecznej w Machowinku,
• rejestr zaświadczeń lekarskich pracowników,
• rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Machowinku,
• dziennik korespondencji ,
• rejestr zarządzeń Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Machowinku,
• rejestr skarg i wniosków,
• ewidencja czasu pracy,
• książka kontroli,
• ewidencja delegacji służbowych,

 

• w  księgowości  (Sekcja finansowa) (K)

 

• księga druków ścisłego zarachowania,
• ewidencja wydawanych zaświadczeń o zarobkach,
• ewidencja dokumentów księgowych,
• ewidencja świadczeń socjalnych ZFŚS ,
• ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia,

 

• w Dziale Opiekuńczo Terapeutyczny (DOT)

 

• rejestr zgłoszeń zdarzeń nadzwyczajnych,
• rejestr stosowania przymusu bezpośredniego,
• ewidencja leków ogólnych i psychotropowych,

 

• w Dziale Gospodarczo Administracyjny (DGA)

 

• rejestr zamówień publicznych,
• rejestr umów,
• rejestr zleceń usług,
• rejestr kart drogowych.
• ewidencja wypadków przy pracy (służba BHP),

 

• u Pracownika socjalnego (SOC)

 

• ewidencja mieszkańców - akta osobowe.

 

W Domu Pomocy Społecznej w Machowinku prowadzona jest składnica akt:

Składnica akt obejmuje sprawy:

1. akta osobowe pracowników Dom Pomocy Społecznej w Machowinku,
2. akta mieszkańców,
3. dokumentację działu opiekuńczo-terapeutycznego,
4. dokumentację księgową,
5. dokumentację techniczną,
6. dokumentację przetargową.

Składnica akt DPS w Machowinku działa na podstawie Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. Nr 167, poz. 1375).

W szczególności składnica prowadzona jest zgodnie z Zarządzeniem Nr 12/2011 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Machowinku z dn. 02.11.2011 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w Domu Pomocy Społecznej w Machowinku.

Składnica dostępna jest od poniedziałku do piątku w godz. od 7⁰⁰ do 14⁰⁰.

Osoba upoważniona do udzielenia informacji:
Specjalista ds. organizacji i kadr